Use la página Contenido para ver el contenido de la carpeta actual, seleccionar elementos para verlos o desplazarse a otras carpetas. Esta página se abre cuando se selecciona una carpeta. Es también la página principal del Administrador de informes. La página Contenido muestra los elementos que puede ver. En función de los permisos que tenga, es posible que también pueda mover, eliminar y agregar elementos. Debe hacer clic en Mostrar detalles para obtener acceso a los botones Eliminar y Mover.
Iconos y elementos
Haga clic en los vínculos y los elementos para tener acceso a informes publicados, recursos, orígenes de datos compartidos y otras carpetas.
Icono
Descripción
Haga clic en el icono de Propiedad para tener acceso a la configuración de seguridad y las páginas de propiedades de un elemento. Para los informes, este icono proporciona acceso al historial del informe, las páginas de definición de suscripciones, propiedades de origen de datos, y propiedades de ejecución y de parámetros.
Representa un informe. Haga clic en el icono de informe o el nombre del mismo para abrir el informe. El informe se abre en una ventana aparte.
Representa un informe vinculado. Haga clic en el icono de informe vinculado o el nombre del mismo para abrir el informe vinculado. El informe vinculado se abre en una ventana aparte.
Representa un recurso genérico. Si el servidor de informes detecta el tipo MIME del recurso, se utilizará un icono que coincida con ese tipo MIME. Haga clic en el icono de recurso o en el nombre del mismo para abrir el recurso. El recurso se abre en una ventana aparte.
Representa una carpeta. Haga clic en el icono de carpeta o en el nombre de la misma para abrir la carpeta. Si hace clic en una carpeta se mostrarán los elementos de una rama inferior de la jerarquía de carpetas.
Representa un elemento de origen de datos compartido que tiene información de conexión. Haga clic en un origen de datos compartido para abrir las páginas de propiedades, la lista de informes y una lista de suscripción del origen de datos.
Representa una suscripción estándar. Haga clic en una suscripción para abrir la página Editar suscripción.
Representa una suscripción controlada por datos. Haga clic en una suscripción para abrirla en las páginas Crear una suscripción controlada por datos.
Exploración de carpetas
En la página Contenido puede ver todos los elementos que contiene una carpeta concreta. Puede examinar la jerarquía de carpetas haciendo clic en las carpetas que están dentro de otras carpetas. Al ir avanzando por la jerarquía de carpetas, la información de ruta se refleja en una fila de vínculos en la parte superior de la página. Por ejemplo, si examina el informe Weekly Sales desde la carpeta Mis informes, en la fila de vínculos se muestra la ruta siguiente: Inicio > Mis informes > Inventory Sales Reports. Si hace clic en cualquiera de los vínculos se desplazará a la carpeta correspondiente. El siguiente gráfico ilustra el árbol de exploración de carpetas.
Opciones de página
Nueva carpeta
Haga clic en Nueva carpeta para abrir la página Nueva carpeta, que se utiliza para crear una carpeta dentro de la carpeta actual.
Nuevo origen de datos
Haga clic en Nuevo origen de datos para abrir la página Nuevo origen de datos, que se utiliza para crear un elemento de origen de datos compartido.
Cargar archivo
Haga clic en Cargar archivo para abrir la página Cargar archivo, que se utiliza para copiar un archivo del sistema de archivos en un servidor de informes. Puede cargar archivos para agregar informes y recursos, como gráficos, documentos o cualquier otro contenido colateral que desee guardar con el informe. Los archivos cargados se almacenan y se administran en una base de datos del servidor de informes. Para cargar un informe, seleccione un archivo con extensión .RDL.
Mostrar detalles
Haga clic en Mostrar detalles para mostrar más información sobre los elementos. En la vista de detalles, puede utilizar los botones Eliminar y Mover para quitar y reubicar los elementos de una carpeta. Haga clic en el icono de propiedades para obtener acceso a las páginas organizadas en fichas que permiten proteger un elemento, establecer las propiedades o trabajar con el historial y las suscripciones de un informe específico:
Eliminar
Haga clic en Eliminar para quitar una carpeta u otro elemento. Antes de hacer clic en Eliminar, active la casilla de verificación situada junto a cada elemento que desee eliminar.
Mover
Haga clic en Mover para cambiar la posición de un elemento dentro de la jerarquía de carpetas. Antes de hacer clic en Mover, active la casilla de verificación situada junto a cada elemento que desee mover. Al hacer clic en este botón, se abre la página Mover elementos, en la que puede examinar las carpetas para seleccionar una nueva ubicación.
